1. ORGANIZAÇÃO
As clínicas podem ser promovidas pela SHP ou por particulares.
2.INSCRIÇÕES
Clínicas promovidas pela SHP:
O controle da inscrição será feito pela Secretaria de Esportes.
Clínicas promovidas por particulares:
Mediante a aprovação da Diretoria e disponibilidade da data com antecedência mínima de 30 dias.
Após confirmação, deverão ser enviadas à Secretaria de Esportes, as necessidades de estrutura com antecedência mínima de 15 dias.
Comunicação interna aos associados.
Disponibilização de vagas para sócios da SHP.
Receita da estabulagem é da SHP.
Possibilidade em conceder descontos nas inscrições para instrutores, alunos da escola e sócios da SHP.
Participação gratuita para sócios ouvintes da SHP.
3. ENTRADA E SAÍDA DE ANIMAIS
Informar a quantidade e os nomes dos animais.
Informar a necessidade e quantidade de baias a serem montadas com antecedência de 15 dias.
Cumprir as regras e horários determinados no regulamento da Vila Hípica.
Se o número de animais não estabulados na SHP, for maior que 10, será necessário a solicitação de Evento ao Escritório de Defesa Agropecuária de São Paulo (EDA – SP), sendo todos os custos de responsabilidade do organizador da clínica.
4. CIRCULAÇÃO E UTILIZAÇÃO DO ESPAÇO
Dentro do período determinado será permitida a circulação e a utilização do espaço acordado.
É necessário verificar a possibilidade dos espaços como: picadeiro coberto escola, pista aberta escola, elíptico, redondéis, pista dos pôneis e pista de adestramento (2).
5. CONTRATAÇÃO DE STAFF
Informar com antecedência as necessidades e quantidades.
Obrigatória a contratação de pistinha extra.
Quaisquer despesas para a realização da clínica incluindo despesas com staff extra será por conta do responsável pela Clínica.
6. AMBULÂNCIA
A cargo do responsável pela organização da Clínica.
7. PORTARIA / SEGURANÇA / VALLET
Informar com antecedência as necessidades.
8. DIVULGAÇÃO / IMPRENSA / MARKETING
Toda e qualquer clínica será divulgada aos nossos associados, dando a oportunidade da participação.
Canais: mídia social Instagram oficial SHP, email mkt e/ou whatsapp após análise e aprovação da assessoria de imprensa e marketing da SHP.
Não é responsabilidade da SHP a criação do material de divulgação.
Os casos omissos serão resolvidos pela Diretoria SHP
Diretoria
Sociedade Hípica Paulista
